Я никогда не организовывала выставок, но помню, как это было.
В клубе собирались руководители породных секций. Они предлагали своих активистов. Назначался администратор выставки. Администратор с активистами проводил семинар, распределял каждому обязанности. Сюда входило: регистрация, разбивка рингов, помощь в каждом ринге, если можно, пригласить показательную группу с комментатором.
Все дипломы и наградной материал должны быть в ринге, чтобы участники не бегали и не стояли в очереди, а получили всё на месте.
Желательно, чтобы для каждого участника была медаль. Для каждого победителя ринга (с высшей оценкой)- кубок. Для следующих претендентов 2,3… место, если оценка не ниже, чем у победителя, дать небольшой приз. Это может быть: статуэтка собачки, чашечка, вазочка, ошейничек, поводочек, брошюрка, плакатик и т.п. Ну и, конечно же, не забыть красивую розеточку. В общем рассчитать по возможностям. Можно поискать спонсоров.
На « БЕСТ ИН ШОУ» обязательно дать кубок и приз.
Всё это для участников очень приятно.

Добавлено (06.02.2010, 17:11)
---------------------------------------------
Желательно активистам оплатить за работу, что бы был стимул в дальнейшем. Пусть не очень много, но приятно, что труд оценен.

А в целом, выставки, организованные, ХОЛКО "Спорт и кинология" так и проходят. Разве что показательные выступления добавить не помешало-бы.